INTRODUCCION

El análisis tanto del entorno externo como interno de la Institución Educativa Jorge Eliecer Gaitán de Aguazul, permite una visión periférica que da claridad en cuanto a la realidad en el ámbito Tecnológico de la institución, determinando debilidades, fortalezas y oportunidades, una perspectiva que orienta hacia la proyección de objetivos estratégicos lo cual permite la planeación de acciones hacia el mejoramiento continuo y el fortalecimiento de las políticas institucionales.

DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

El Instituto Educativo JORGE ELIÉCER GAITÁN  es un establecimiento de carácter oficial,  ubicado en el Municipio de Aguazul, departamento de Casanare, el cual ofrece  educación a 1953 alumnos en los niveles de Preescolar, básica primaria, secundaria y media  además de  los programas de integración a estudiantes con limitación auditiva y semipresencial para adultos; está integrada por 4 directivos, 80 docentes, padres de familia y ex alumnos en sus cinco sedes, tres de carácter urbano:  Central, Megacolegio y San Carlos  y tres de carácter rural: La Florida, Cayaguas y el Guineo

En cuanto a la infraestructura tecnológica, la institución educativa cuenta en la sede central de primaria con dos salas de informática dotadas con recursos tecnológicos , aunque desactualizados, en las sedes San Carlos, la Florida y Cayaguas poseen recursos tecnológicos básicos e igualmente faltos de mantenimiento y actualización por último en la sede megacolegio existen 2 salas de informática cada una con 40 equipos en  funcionamientos faltos de actualización.  Además por suministro de la Alcaldía municipal hubo una dotación de aproximadamente 700 computadores, repartidos entre los distintos salones de clases, pero son faltos de actualización y mantenimiento, en algunos salones existen distintos tipos de tableros tecnológicos, algunos en funcionamiento y otros por falta de mantenimiento en desuso. 

MISIÓN INSTITUCIONAL

El Instituto Educativo JORGE ELIÉCER GAITÁN  del Municipio de Aguazul Casanare es una institución educativa de carácter Oficial creada con el ánimo de prestar servicio educativo a la comunidad mediante  programas de educación formal en los niveles de  Preescolar,  Básica y Media, así como los  programas de  educación de adultos y educación especial para atender niños con limitaciones auditivas; todo ello  con el propósito de contribuir a la formación de  individuos autónomos, críticos y creativos, con capacidad de liderazgo con trascendencia social, a través de una orientación humanista sólida, potenciando en los estudiantes el desarrollo de un alto nivel de competencias a través de su proyecto personal con espíritu empresarial y productivo, mediante una adecuada asistencia pedagógica que le permita desempeñarse integralmente en la sociedad para transformarla y generar un mejor ambiente de vida.

VISIÓN INSTITUCIONAL

A mediano plazo la institución Educativa Jorge Eliécer Gaitán, será reconocida como líder en la formación integral del desarrollo humano, la ciencia, la tecnología, la educación en el arte y la cultura, el respeto por su entorno, además de consolidar la capacidad de gestionar proyectos innovadores siendo la  pionera a nivel departamental en la integración de jóvenes con limitaciones auditivas; dispuesta a  asimilar nuevos paradigmas mediante la actitud crítica, investigativa e idónea de quienes la dirigen y competente para asumir los diferentes cambios del país y el mundo.

En que consiste el Analisis de los entornos Interno y Externo de la IEJEG

La determinación de metas en cualquier tipo o tamaño de organización es  fundamental ya que permite una planeación a largo plazo, se han considerado tanto el análisis externo como el interno para luego de tener en cuenta dicho diagnostico, realizar la organización de un plan para el aprovechamiento de las Tic en las actividades de enseñanza y aprendizaje en esta institución educativa.

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO DE LA IEJEG

Se refiere al medio externo donde se encuentra ubicada la IE, las personas, organizaciones, entidades que influyen de alguna forma en la institución educativa.

En este sentido, contamos con:

CLIENTES

Los clientes hacen parte del proceso educativo, por cual en este contexto nos referimos a estudiantes, docentes, directivos, padres de familia y personal administrativo. Dentro de este proceso hay unas dinámicas tanto de aprendizaje como de convivencia, además de la interrelación entre las diferentes áreas de conocimiento y proyectos institucionales.

PROVEEDORES

Actualización y mantenimiento de ocasional de la infraestructura tecnológica, personal no vinculado a la institución encargados del restaurante escolar, proveedores de insumos de materiales de papelería par la parte administrativa y proveedores de materiales generales de aseo.

COMPETENCIA

Existen varias instituciones educativas y todas son competencia, IE Camilo Torres, diferentes modalidades, IE San Agustín, los de mayor competitividad, ya que todos tienen características similares con leves diferencias, en la disciplina y resultados fluctuantes denlas pruebas saber, pero la elección de IE se basa en a cercanía a la vivienda por razones del clima cálido la comunidad busca evitar largas distancias ya que no existe transporte público para su desplazamiento.

MERCADO

Los estudiantes vienen de diferentes barrios como: el Carlos Pizarro, Jorge Eliécer Gaitán, Los Libertadores , Las Ferias, 7 de Agosto, San Carlos, El Cristal, La Espiga, La pradera, San Pedro, La Floresta, El Alcaraván , Juan Hernando Urrego, Luís María Jiménez y la parte rural aledaña al colegio. Así como la gran mayoría de estudiantes que vienen cursando sus estudios desde el grado transición en la misma IE.

GRUPOS DE PRESIÓN

Los grupos de presión de esta IE son el consejo directivo, el personero estudiantil, director de núcleo y la secretaria de educación tanto municipal como departamental.

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO DEL IEJEG

El objetivo es conocer los recursos de la IE los recursos y capacidades para la formulación de estrategias que permita aprovechar los recursos de la IE, sus fortalezas y potencialidades, haciendo uso de distintos procesos y herramientas para el análisis, descubriendo aspectos que se pueden fortalecer. 

En la IEJEG se cuenta con cuatro áreas de gestión que orientan los procesos propios de una institución educativa:

Gestión Directiva: Genera Políticas para que la IE siga el Horizonte institucional, en el IEJEG (Institución Educativa Jorge Eliecer Gaitan) se pueden apreciar políticas de inclusión, respeto por la diversidad cultural, entre otras.

En esta área con respecto al uso de las tics hacen falta mejorar procesos de comunicación entre las diferentes dependencias.  y el buen uso de las existentes como del correo institucional, de la pagina web en la cual se pierde la oportunidad de colocar las actividades que se desarrollan dentro de la institución en cuanto a ciencia y tecnología y de las demás actividades que se llevan a cabo.

Gestión Académica: Se encarga de encaminar el Diseño pedagógico, de las practicas pedagógicas, seguimiento académico y de la gestión de las aulas.

En esta gestión existe una gran deficiencia en lo que se refiere al programa de generación de notas, ya que no corresponde con el sistema general de evaluación de la institución el cual se basa en competencias pero al momento de generar boletines aparecen rangos numéricos contrarios al trabajo de competencias, por lo cual hay un desacuerdo en esta instancia, lo cual genera problemas en la promoción de los estudiantes y en el caso de los docentes inconformidad.

Las mallas curriculares se encuentran en un sistema que el encargado Coordinador Académico da a conocer mediante correos, por lo cual este proceso es adecuado.

Gestión Administrativa:  Las actividades de esta gestión son vitales para el funcionamiento de las actividades de las demás áreas de gestión, se encarga del apoyo de la gestión académica, la disposición del recursos humano, la administración de la planta física y de los recursos, de la administración de servicios complementarios, del apoyo financiero y contable.

Existen varios recursos tecnológicos que son bien administrados por los encargados de las sedes Coordinadores Generales, tratando de dar oportunidad a todas las áreas y docentes del máximo aprovechamiento de los recursos existentes.

Hace falta gestión en personal que se encargue de el mantenimiento y actualización de los equipos y herramientas tecnológicas.

Gestión Comunitaria:  Se encarga de la accesibilidad de la proyección a la comunidad, de la participación y convivencia, y de la gestión en y hacia la comunidad.

Hace falta promoción para el uso adecuado del Punto Vive Digital de parte de la comunidad.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ELEMENTOS DE LA IEJEG

A modo de síntesis, Carlés (2004) considera que las organizaciones, de cualquier tipo o sector empresarial o público, tamaño, estructura o madurez en calidad, necesitan, para tener éxito, establecer un sistema de planificación y gestión apropiado que permita desarrollar una imagen y una cultura de calidad que oriente no solo los elementos técnicos, sino también la planificación estratégica de todas las actividades que desarrolla, en la gestión de los medios y recursos que utiliza, en los procesos que pone en juego en el cumplimiento de su misión e incluso en todos los componentes humanos, materiales y conceptuales que forman parte del entorno de actuación.

	ENTORNO INTERNO	ENTORNO EXTERNO
SEMEJANZAS	Mediante la identificación de fortalezas y debilidades en la IE se realizan planes o acciones de mejoramiento Dentro de la evaluación institucional también se maneja la matriz de análisis de las distintas ares de gestión: administrativa directiva, académica y de comunidad. El análisis permite identificar oportunidades de mejoramiento Permite también el fortalecimiento de estrategias ya empleadas para superar amenazas y dificultades Permite una orientación real hacia el mejoramiento continuo Promueve la renovación o fortalecimiento de estrategias o modelos educativos	Identificar las oportunidades y amenazas, lo cual lleva a la revisión y prevención de amenazas. Promueve el mejoramiento en la aplicación del modelo organizativo de la institución respondiendo a las necesidades de la misma. Ayuda en la identificación de estrategias para alcanzar las metas propuestas en planes de mejoramiento Da una visión periférica de las oportunidades que puede tener la institución Genera un ambiente de movilización hacia la gestión de recursos ante las entidades pertinentes
DIFERENCIAS	El análisis interno permite revisar lo concerniente a procesos: administrativo, pedagógico y comunitario. Ofrece una  introspección de los elementos y acciones que se desarrollan en los diferentes procesos y que afectan o favorecen el desarrollo institucional. Conlleva a la revisión de la aplicabilidad de estrategias ya instauradas en la institución y su efectividad	Evidencia las oportunidades y amenazas en los entornos económico, político, social, tecnológico y geográfico. Permite identificar las condiciones institucionales externas en lo comunitario, ambiental, social, político, entre otros. Deja ver desde afuera como se percibe la institución, lo cual genera oportunidades de cambio o de mejora de las estrategias aplicadas que han funcionado en forma positiva.

Plan de aprovechamiento de las Tics en la IEJEG

Propósito 1:

Integrar a la comunidad educativa en general para la implementar del uso de las Tic como estrategia pedagógica.

Oportunidad de mejoramiento:

consolidar un equipo líder y un plan de gestión de las tics que adecue el aprovechamiento de este recurso que se encuentra al alcance de la comunidad.

Resultado:  

Procesos educativos transformados y mejorados a partir de implementar las Tics.

Indicador de resultado:

Diseño de un plan de acción que comprometa a los integrantes del equipo de gestión que se desarrollan en la IE en función de mejorar los procesos institucionales y mejorar la calidad educativa.

Actividades	Indicador	Responsable	Tiempo	Evidencia
Socializar sobre el uso efectivo de las Tics en la IE a docentes y directivos	Reunión general con docentes, directivos representantes consejo de padres	Rector	2 horas	Los docentes emplean las herramientas Tics en sus clases
Conformación del equipo de gestión de las Tics	Selección de los representantes del equipo de gestión de las Tics	Rector Coordinador	2 días	Listado de los integrantes del equipo responsable de la gestión de las Tics
Funciones, horarios y agenda de trabajo	Crear el plan de trabajo con la asignación de responsabilidades Organización de un cronograma de actividades	Rector Equipo Tics	2 horas	Documento con las funciones asignadas Cronograma de actividades
Diagnostico institucional y propuesta – Plan Institucional	Análisis externo e interno Elaboración de la matriz DOFA en cada área de gestión	Equipo Tics	3 días	Documentos
Revisión de los recursos para el desarrollo del proyecto	Revisión de equipos, mantenimiento y recursos económicos desde la IE	Rector Equipo Tics	Continuo	Desarrollo de las actividades
Gestión para la adecuación y mantenimiento y dotación de las aulas	Herramientas Tics en cada aula	Rector Consejo directivo Coordinador Equipo Tics	continuo	Inventario de herramientas Tics en cada aula

Propósito 2:

Implementar las Tics en los procesos de enseñanza - aprendizaje y en las áreas de gestión de la IE.

Oportunidad de mejoramiento:

Apropiación del modelo pedagógico mediado  de la IE en el cual son imprescindibles las herramientas Tics.

Resultado:  

Mejoramiento en la apropiación del modelo pedagógico mediado mediante el uso cotidiano en las clases de las herramientas Tics, generando una formación generadora del desarrollo de competencias tanto en el docente como especialmente en los estudiantes.

Indicador de resultado:

Planes de estudios que integren el uso de las herramientas Tics.

Actividades	Indicador	Responsable	Tiempo	Evidencia
Capacitación de los docentes en la importancia del uso de las Tics	Incorporación de las Tics en las aulas de clases	Rector Consejo académico Equipo Tics	2 días	Planes de aula
Articulación del plan de estudios con la implementación de las tics	Plan de estudios	Rector Consejo académico Equipo Tics	continuo	Plan de estudios
Jornadas pedagógicas dedicadas a la inclusión de Tics en las aulas	Capacitaciones a los docentes	Equipo Tics	1 jornada por periodo	Actas de asistencia
Seguimiento de la malla curricular en cuanto a la integración de las tics en las distintas áreas	Incorporación de las tics  en  las Mallas curriculares	Jefes de cada área y docentes	continuo	Mallas curriculares

Propósito 3:

fomentar una cultura del buen uso de las tics en toda la comunidad  educativa, dándole un sentido de que se tratan de herramientas de apoyo a las actividades académicas, familiares y sociales.

Oportunidad de mejoramiento:

motivar a la comunidad educativo en el uso adecuado de las herramientas tics.

Resultado:  

Generalización del uso de las tics pero bajo normas de seguridad y de buen uso de estas herramientas.

Indicador de resultado:

Mejoramiento  en las actividades académicas, de comunicación, laborales y sociales.

Actividades	Indicador	Responsable	Tiempo	Evidencia
Integración de la comunidad educativa en el uso de las tics	Acercamiento de la comunidad a la IE hacia el uso de las Tics	Rector Equipo Tics	continuo	Visitas al punto vive digital por parte de la comunidad
Incorporación de las tics en los proyectos transversales	Emplear como una herramienta en los proyectos transversales las tics	Rector Coordinadores Sedes Consejo académico Equipo Tics	continuo	Proyectos transversales
Jornadas para los estudiantes advirtiendo sobre el buen uso de las herramientas tics	Foros	Equipo Tics	1 jornada por semestre	Actas de asistencia
Jornadas para los padres de familia sobre la seguridad en redes sociales y el buen uso de las tics	Reuniones de padres de familia	Coordinadores Sedes Docentes Equipo Tics	1 jornada	Actas de asistencia